近年における情報処理技術の著しい発展は、情報システムによる大量かつ迅速な処理を可能にし、ニーズの多様化、複雑化に対応した事業活動の展開を容易にしています。しかし一方で、個人情報の漏洩事件が発生したり、個人に関する情報が不適切に利用されたりと様々な反倫理的な事態も見受けられるようになってきております。
このような状況の中で当社は商品卸売業・情報システム管理業としてお客様からお預かりした個人情報の重要性を考え、その適正な取扱い、機密保持の徹底を行うためのルールとして「個人情報保護コンプライアンス・プログラム」を定め、役員および社員一同これを実行し維持することを宣言致します。

１.個人情報の取扱い及び利用目的

個人情報は、当社事業（データ処理・宛名印刷・封入封緘・発送）及び社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用・提供致します。
特定個人情報は、給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、その他、社会保険・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続きにのみ取得・利用・提供いたします。また、上記以外の目的への利用は行いません。

２.アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、の対策

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの対策として入退室管理、パスワード管理、バックアップデータ管理、セキュリティ対策、ファイヤーウォール構築などを実施し、不適切と判断される場合その是正を行います。

３.苦情、相談への対応

苦情、相談は、積極的に耳を傾け、個人の不利にならないよう対応します。

４.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報に関する法令、国が定める指針、番号法その他特定個人情報等に関する法令、指針ならびにガイドライン、等その他の規範を遵守します。

５.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、顧客ニーズやＩＴ技術の動向に着目し、定期的に行われる監査報告等を参考にして改善に努めます。

署名： 学童保育「じゃんぷ」
代表取締役
内田 剛史
制定日：２００８年７月１日／最終改定日：２０１５年１０月１日